Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, al. A. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków (dalej AGH lub Organizator);
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych dostępne są w sekcji „Kontakt” na stronie internetowej www.agh.edu.pl/uczelnia/kontakt/, e-mail: iodo@agh.edu.pl, tel.: 12 617 5325;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez AGH w celu organizacji Ogólnopolskiej Olimpiady O Diamentowy Indeks AGH (dalej Olimpiada), w szczególności wydawania zaświadczeń w trybie art. 6 ust 1 lit. c) RODO - na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1.1 Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U.2025 poz. 881 t.j.);
1.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz.U.2020.1036 t.j.);
4) Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie i dla celów określonych w oświadczeniu zgody;
5) Pani/Pana dane osobowe dotyczące stanu zdrowia, w tym informacje o niepełnosprawności, jako dane szczególnej kategorii, będą przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody – art.9 ust.2 lit a RODO – w zakresie i dla celów określonych w oświadczeniu zgody;
6) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat;
7) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podmioty prowadzące wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych, zgodnie z którymi przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe. Odbiorcami Pana/Pani danych będą również komitety i komisje okręgowe zgodnych z miejscem skierowania w celu przeprowadzenia egzaminu;
8) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach i na warunkach określonych w RODO;
9) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu;
11) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, o których mowa w pkt. 3 jest wymogiem niezbędnym do Pani/Pana udziału w Olimpiadzie i nie wymaga Pani/Pana zgody;
Podanie danych osobowych w celu:
• rejestracji w systemie e-Diament i założenia indywidualnego konta uczestnika dla zapewnienia skutecznej komunikacji w związku z udziałem w Olimpiadzie;
• publikacji na stronie http://diament.agh.edu.pl informacji o uzyskanych pozytywnych wynikach z poszczególnych etapów Olimpiady (imię, nazwisko, wynik)
nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne dla AGH do organizacji Olimpiady.
Podanie informacji o niepełnosprawności nie jest wymogiem ustawowym i nie jest warunkiem udziału w Olimpiadzie. Jest natomiast niezbędne dla zapewnienia możliwości skorzystania Przez Panią/Pana ze szczególnych uprawnień w trakcie Olimpiady w związku ze stanem zdrowia (niepełnosprawnością).
12) Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcia zgody można dokonać w systemie e-Diament poprzez odznaczenie odpowiedniego pola wyboru. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwi jednak Pani/Pana udział w Olimpiadzie;
13) Informujemy, że w trakcie Olimpiady mogą być wykonywane zdjęcia, które następnie będą publikowane na stronie http://diament.agh.edu.pl. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2025 poz. 24) nie wymaga zezwolenia rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza.
ZGODA NA UDZIAŁ W OLIMPIADZIE
I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.] zwanego dalej RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (Pesel, obywatelstwo, adres korespondencyjny, e-mail, numer telefonu) zawartych w formularzu zgłoszeniowym do Ogólnopolskiej Olimpiady O Diamentowy Indeks AGH w celu:
1) rejestracji w systemie e-Diament i założenia indywidualnego konta uczestnika Olimpiady;
2) przesyłania uczestnikom informacji niezbędnych do przeprowadzenia Olimpiady oraz zaświadczenia o udziale w Olimpiadzie;
3) publikacji na stronie http://diament.agh.edu.pl informacji o uzyskanych pozytywnych wynikach z poszczególnych etapów Olimpiady (imię, nazwisko, wynik);
4)* otrzymywania informacji o wydarzeniach, konkursach, konferencjach, ankietach, prowadzonych kampaniach promocyjnych, reklamowych i innych działaniach marketingowych związanych z działalnością Administratora;
5) poinformowania szkoły o uzyskanych wynikach Olimpiady;
6) przekazania i przetwarzania moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na studia w AGH tj. imię, nazwisko, PESEL uzyskany tytuł w danym roku szkolnym, kopię zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata w ramach wszystkich przedmiotów, z których uzyskam tytuł laureata Ogólnopolskiej Olimpiady O Diamentowy Indeks AGH. Powyższa zgoda obowiązuję przez okres pięciu lat;